富士膠片(中國)投資有限公司主營業(yè)務(wù)包括數(shù)碼相機(jī)、影像、護(hù)膚品、印刷、醫(yī)療系統(tǒng)、生命科學(xué)、產(chǎn)業(yè)材料等。隨著近年項(xiàng)目的增多，以及所需管理的信息量的增多，原有低效的、費(fèi)時(shí)的手工管理、分散管理的方式已不符合我們發(fā)展的需要。為了我們能高效率的、有效的管理，我們亟需一套統(tǒng)一、高效地管理平臺(tái)來改進(jìn)創(chuàng)新我們的工作方式，將我們所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，以及快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析。
在2015年初經(jīng)對(duì)市場上的多個(gè)管理工具進(jìn)行了比較分析，找到了一款適合我們的辦公工具——EXCEL服務(wù)器管理平臺(tái)，該工具以Excel為操作界面，無需編程，通過在Excel中自主設(shè)計(jì)模板、表間公式、工作流等，即可輕松構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的信息管理辦公平臺(tái)，并且后期如果有需求變化或者增加報(bào)表功能都可以自主修改完成，不需要增加額外的成本。
1、 實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)信息共享
解決了不同工作地點(diǎn)工作人員的信息共享，同時(shí)通過表間數(shù)據(jù)的引用，實(shí)現(xiàn)了快速地匯總統(tǒng)計(jì)。
2、 一次錄入，反復(fù)使用
通過一次數(shù)據(jù)錄入，實(shí)現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)使用，避免了手工制表所帶來的費(fèi)時(shí)且易出錯(cuò)的情況。
3、 靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
通過EXCEL系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)，一鍵式的統(tǒng)計(jì)功能，快速便捷
4、 靈活的權(quán)限設(shè)置
可根據(jù)每個(gè)用戶的工作，靈活的分配權(quán)限，既提供了信息共享，又避免了不必要的誤操作。
便捷的數(shù)據(jù)查詢
在EXCEL系統(tǒng)中提供了單表的簡易查詢功能，在需要根據(jù)權(quán)限給予查詢的時(shí)候，也可方便設(shè)計(jì)查詢模板，并可進(jìn)行跨表的數(shù)據(jù)查詢。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出
EXCEL系統(tǒng)不僅提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，也提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能。可根據(jù)實(shí)際需要靈活的選擇單數(shù)據(jù)或批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，還可以在模板中設(shè)置圖表式樣，自動(dòng)根據(jù)所得數(shù)據(jù)生成圖表。
總結(jié)：
從決定使用EXCEL系統(tǒng)到設(shè)計(jì)表單模板到系統(tǒng)上線，以及勤哲售后工作人員專業(yè)、熱情地支持下，前后我們僅用了1個(gè)多月的時(shí)間既完成了系統(tǒng)的部署使用。經(jīng)過這幾個(gè)月來的使用，大家也深深體會(huì)到數(shù)據(jù)信息化管理的便捷性，不僅提高了工作效率，也使數(shù)據(jù)得到了有效地積累方便了日后的使用。比較喜歡勤哲這款靈活多變的系統(tǒng)平臺(tái)，他們也實(shí)行專人負(fù)責(zé)的模式，從接觸軟件在銷售的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)，到商務(wù)的溝通購買，以及售后都是一個(gè)人負(fù)責(zé)，這樣全面的掌握了我公司的運(yùn)營情況，清楚準(zhǔn)確的給予技術(shù)指導(dǎo)，才能有如此顯著的成果。
軟件不但好用，而且價(jià)格也不貴，可謂是物美價(jià)廉?？吹角谡苓@發(fā)展的速度，對(duì)這軟件的期許也很大，比如他們開發(fā)的微信,后期業(yè)務(wù)需要可以升級(jí)到這個(gè)版本，期待勤哲開發(fā)出更多更好更便捷的功能，這些都是我個(gè)人的感受心得，有需要的朋友可以嘗試學(xué)習(xí)，記得要找劉丁為您服務(wù)額。
