“在沐撫財政所檔案室經(jīng)過10分鐘的檔案查詢，一件棘手的集鎮(zhèn)建設(shè)土地征地補(bǔ)償糾紛很快就解決了”，日前，木貢村主任宋孝杰高興的對沐撫財政所檔案管理員說。
沐撫財政所是2008年成立的最年輕的財政所，檔案管理時間短，在零的基礎(chǔ)上逐步建立，于2012年創(chuàng)省二級。
今年以來，沐撫財政所為了實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理、科學(xué)化和信息化，積極開展省一級檔案達(dá)標(biāo)升級工作，不斷細(xì)化措施，加強(qiáng)對檔案的規(guī)范化管理工作。一是強(qiáng)化資料收集，注重對平時文件資料進(jìn)行收集和積累、及時收集照片、錄音、錄像等各種載體的信息資料，黨建、綜治、計劃生育、文明創(chuàng)建資料齊全，征地補(bǔ)償資料，招投標(biāo)資料完善，會計憑證、賬簿、會計報表、農(nóng)業(yè)年報由專人立卷并按順序歸檔；二是強(qiáng)化檔案裝訂工作。做好目錄索引，統(tǒng)一裝訂格式，資料歸類規(guī)范，一目了然；三是強(qiáng)化信息化管理。加強(qiáng)檔案的電子化管理，對各文書檔案、會計憑證、會計賬簿、會計報表、電子文件材料等重點(diǎn)數(shù)據(jù)資料及時進(jìn)行備份保存，進(jìn)行電子化管理，方便統(tǒng)計資料的查閱和利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化；四是強(qiáng)化安全保密。遵守保密制度，切實(shí)履行公文的收發(fā)、登記、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等，嚴(yán)格執(zhí)行簽字、登記、歸檔手續(xù)，嚴(yán)禁隨處丟放，確保檔案資料的安全存放；五是強(qiáng)化日期管理，定期做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等條件檢查，保證檔案室萬無一失，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化夯實(shí)了基礎(chǔ)。
截至目前，沐撫財政所檔案整理文書檔案1812件，會計檔案1525卷，專業(yè)檔案531卷，機(jī)讀目錄4173條，幅面數(shù)5552張等，檔案庫房、設(shè)備和裝具齊全，檔案管理再上新臺階。
